|
Welzijnsmanagement
"Goed voor mezelf en goed voor de ander zorgen"
Uw werknemers vormen het hart van uw organisatie. Zij zijn het menselijk kapitaal van uw organisatie waar u zuinig op bent en waar u alle belang bij hebt dat zij goed en gezond blijven functioneren zowel op hun werk als privé. Maar wat als dit verstoord wordt, als ze uit balans raken en geen plezier in het leven en in hun werk hebben? Dit heeft direct invloed op het functioneren, de prestaties en de productiviteit. En daardoor wordt u als werkgever geraakt. Het goed regelen van verzuim en zorgen dat mensen weer snel reïntegreren is belangrijk, maar minstens net zo belangrijk is het investeren in het welzijn van uw werknemers. Door u daar op te richten doet u meer dan het alleen voorkomen van verzuim. Samen werken aan welzijn, is samen een balans vinden hoe je goed voor jezelf en goed voor de ander kunt zorgen.
Lekker in je vel zitten:
Welzijnsmanagement is investeren in uw werknemers zodat zij lekker in hun vel zitten. Wanneer zij het naar hun zin hebben en genieten van hun werk, zijn zij productiever, gemotiveerder en loyaler. Conflicten, onrust, ontevredenheid, onzekerheid, agressie en miscommunicatie leidt tot stress en wanneer deze langdurig aanhoudt kan dit o.a. tot burn-out klachten en tot ziekteverzuim leiden. Uw investering in welzijnsmanagement verdient u snel terug door lagere kosten op het gebied van verzuim, premie, vervanging en arbeidsongeschiktheid.
Oog voor jezelf en oog voor de ander:
Zien en gezien worden is waar het basaal in het leven om draait. Ieder mens wil erkend worden in wie hij is en in wat hij doet. Mensen die zich gezien en erkend voelen ontwikkelen hierdoor een basaal vertrouwen in zichzelf. Dit geeft rust en maakt hen flexibel om te kunnen gaan met wisselende omstandigheden. Met welzijnsmanagement bent u actief bezig om oog te hebben voor het welzijn van uw werknemers.
Arbo 2007:
De Arbowet is op een aantal punten herzien en nog meer ligt de nadruk op zorgplicht van een werkgever. Het gaat niet alleen om veiligheid en gezondheid maar ook om welzijn!
Met name wordt er van zowel de werkgever als de werknemer verwacht dat men zich niet alleen bezig houdt met het herstellen van welzijn, maar ook van het behouden en bevorderen van welzijn.
Op het speelveld van Arbo-zaken krijgen andere mensen naast de Arbo-arts een actieve rol. Zo is er voor bedrijven en organisaties die meer dan 25 werknemers hebben de plicht om een preventiemedewerker te hebben.
Deze persoon heeft naast zijn bestaande taak een aanvullende taak om binnen het bedrijf als een soort signaalfunctie te fungeren en zowel werkgever als werknemer aan te spreken op een actief Arbobeleid. Naast deze preventiemedewerker kunnen andere deskundigen als ergocoaches, preventiecoaches, therapeuten en bedrijfsmaatschappelijk werkers een actieve rol hebben in het realiseren van een goed arbobeleid.
Preventiepakket:
Naast onze professionele diensten op gebied van therapie, coaching en mediation bieden wij als adviesbureau ook preventiepakketten aan. Met zo’n pakket kunt u op een actieve en concrete manier aan welzijnsmanagement doen.
Zo’n preventiepakket moet u als een soort medische check-up zien of als een APK van een auto, er hoeft niets aan de hand te zijn, maar het is wel van belang dit van tijd tot tijd te laten controleren.
Het preventiepakket bestaat uit:
Preventiestrippenkaart
Tevredenheidsinventarisatie bij werknemer
Signaleringsfunctie en periodieke terugkoppeling naar werkgever
Vaste coach voor de organisatie
Preventiestrippenkaart:
Als werkgever krijgt u een preventiestrippenkaart, waarmee u een aantal preventieve coachingsgesprekken bij ons inkoopt. Deze preventiestrippenkaart geeft de werknemers het recht om, wanneer zij daar behoeften aan hebben, een coachingsgesprek af te spreken met uw vaste coach. Zij kunnen dit dan zelf regelen en hoeven dit niet eerst bij de leidinggevende gemotiveerd aan te vragen. Door dit recht aan uw werknemers te geven, stimuleert u uw medewerkers om preventief goed voor zichzelf te zorgen en niet te wachten totdat het te laat is en het kwaad al is geschied. 'Voorkomen is immers beter dan genezen!
Tevredenheidsinventarisatie:
Weten hoe tevreden uw medewerkers zijn is belangrijk om uw beleid zo af te stemmen dat zij tevreden blijven of weer tevreden worden. Door de hectiek van alle dag is het voor een werkgever soms lastig om voortdurend alles in de gaten te houden en te weten of iedere werknemer wel lekker in zijn vel zit.
Als adviesbureau werken wij met Sjomi, de relatiemeter, dit is een instrument waarmee op een eenvoudige manier tevredenheidsbeleving weergegeven kan worden. Op een aantal belangrijke items wordt een score gevraagd. Deze score geeft niet alleen inzicht in de beleving, maar is tevens een goed uitgangspunt om het coachingsgesprek mee in te gaan en een doel te stellen over de minimale score die men wil bereiken om goed te (blijven) functioneren.
Dit tevredenheidsonderzoek vindt zowel aan het begin als gedurende een coachingstraject plaats.
Signaleringfunctie:
Naast het feit dat een coachingsgesprek preventief werkt, kan zo’n gesprek ook een signaleringsfunctie hebben. Wanneer vanuit zo’n gesprek naar voren komt dat er meer aan de hand is, kan de coach in overleg met de werknemer, contact opnemen met de werkgever of leidinggevende en een gesprek arrangeren.
Terugkoppeling naar werkgever:
Door Sjomi, de relatiemeter als vast onderdeel in het preventiepakket te gebruik, wordt er data verzameld en krijgt u een beeld over de mate van tevredenheid onder uw werknemers. Daarnaast kan deze data onderbouwd worden met belevingen en feiten uit de preventiegesprekken die plaats vinden met uw werknemers. Hiermee kunt u eventueel beleidsaanpassingen doen en actie ondernemen.
Vaste coach:
Niets is vervelender voor zowel een werkgever als werknemer dan wanneer je steeds met een ander persoon te maken hebt en je afvraagt of hij of zij wel voldoende op de hoogte is van wat er binnen de organisatie speelt. Wanneer u een preventiepakket bij ons afneemt, koppelen wij een vaste coach aan uw organisatie. Hij of zij wordt het vaste aanspreekpunt waar zowel u als uw werknemers op terug kunnen vallen. Indien van toepassing is deze vaste coach ook gesprekspartner met o.a. de bedrijfsarts.
PIEK:
Of het nu gaat om preventie, coaching, training of therapie, in onze aanpak hebben we een duidelijk stijl van werken, die wij PIEK noemen.
PIEK staat voor Persoonlijk, Intensief, Effectief en Kortdurend.
Geen afstandelijke manier van werken en bureaucratisch gedoe, maar rechtstreeks contact met de mensen. In dat contact zijn wij als professionals niet bang om onszelf te laten zien in hoe wij met lastige zaken zoals conflicten, stress, spanningen e.d. omgaan. Wij zijn mensen uit de praktijk, die “zelf ook door de modder van het leven gaan” en weten dat het soms een gevecht is om een goede balans te vinden. Wij zijn overtuigd dat mensen niet zozeer alleen maar op zoek zijn naar kennis, maar veel meer naar inzicht en ervaringen. Het delen van deze laatste twee zaken is ons inziens essentieel om tot groei en verandering te komen.
In deze persoonlijke manier van werken, worden de dingen gewoon bij de naam genoemd en draaien wij nergens omheen. Geen mooie afstandelijke diagnoses, maar mensen worden persoonlijk aangesproken op hun doen en laten waarbij wij naar alternatieve vaardigheden zoeken, zodat iemand op een betere manier met zichzelf en de ander kan omgaan. Wanneer iemand dit leert en weet toe te passen ervaart hij dat hij meer greep krijgt en succesvoller kan functioneren. Deze ervaringen geven op zijn beurt weer vertrouwen en zelfbewustzijn, wat leidt tot meer bevredigend en effectief gedrag. Wanneer iemand effectief weet te handelen, zijn wij overbodig. Iemand staat dan (weer) op eigen benen.
Winst voor u als werkgever:
De winst voor u als werkgever om zo’n preventiepakket bij ons af te sluiten is dat u actief aan preventie en welzijnsbeleid doet. U maakt concrete afspraken met ons en mag van ons verwachten dat wij vanuit onze professionaliteit actief meewerken aan welzijnsmanagement.
Als werkgever laat u zien dat preventie en welzijn niet een voorrecht is, maar een recht en zelfs een must om uw organisatie gezond te houden en te bevorderen.
Met zo'n preventiepakket kunt u als werkgever vroegtijdig signaleren of er problemen zijn op zowel individueel als op organisatorisch niveau. Hierdoor kunt u tijdig sturen, verzuim voorkomen of beperken, wat uiteindelijk tot lagere premies leidt.
Wat mag welzijn kosten?
Wat mag een tevreden en goed functionerende medewerker kosten? Wat u er voor over hebt, bepaald u uiteindelijk zelf. Zo ook hoeveel een preventiepakket mag kosten.
Wanneer u een preventiepakket bij ons afsluit dan hanteren wij de volgende norm:
€ 0,60 ct x aantal werknemers x 365 dagen ( bij een eenjaarscontract)
(Hierbij gaan wij er vanuit dat uw medewerkers gemiddeld 2 coachingsgesprekken per jaar zullen hebben.)
Voor beroepen waar het interpersoonlijk contact groot is (scholen, gezondheidszorg e.d.) kan de behoeften aan preventieve coachingsgesprekken groter zijn en zullen wij een andere norm hanteren.
In een gesprek rekenen wij graag voor u uit wat zo’n pakket u op jaarbasis zou kosten.
Uiteindelijk zullen wij altijd met een offerte komen en kunnen er aanvullende afspraken gemaakt worden of extra diensten geleverd worden.
|
|
